プライバシーポリシー

個人情報の保護に関する法令を尊重し、個人情報の適正な保護に努めます。


個人情報の定義

個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定された個人に関する情報(ご氏名、ご住所、郵便番号、お電話番号、性別、年齢、e-mailアドレス、その他の当店ご利用の際の履歴や記述など)およびその個人を識別できる情報を個人情報と定義しています。


収集、利用について

当店では、お客様の個人情報を当店の業務に必要な範囲内で適正、適法な手段によって取得いたします。
また、事前にお伝えした目的の範囲内でのみ利用し、ご本人の同意なくその範囲を超えて利用しないことをお約束いたします。
当店における個人情報収集の目的とは、

(1) 当店のサービスをご提供するため
(2) 当店が提供するサービスの向上及び販売促進活動のため
(3) その他、当店における各種データー作成のため

※クッキー(Cookie)の利用について
当店サイトでご提供しているサービスの一部において、お客様により便利にご利用いただくために、ブラウザのクッキー(Cookie)という仕組みを利用したものがあります。
お客様はブラウザの設定により、このクッキーの使用を拒否したり、クッキーが使用される際に警告を表示させることができます(詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。)
尚、クッキーの使用を拒否された場合、当店サイトにて提供するサービスの全部又は一部がご利用できなくなる場合があります。


第三者への提供について

当店は、本人の同意なく第三者に利用者の情報を提供又は開示いたしません。ただし目的の範疇内で業務委託先に個人情報の取り扱いを含む業務を委託する場合があります。その場合、情報が適正に取り扱われるよう業務委託先を管理いたします。
また法に定められた以下の条件に該当する場合は、利用者の同意の有無に関係なく情報を開示する場合がございます。

(1) 当店の業務に対して行われる公的機関からの要請に応じる場合
(2) 当店及び利用者の権利または財産を保護あるいは防御する場合
(3) 当店関係者、当店のサービスをご利用される方、あるいは一般公衆の身体の安全を確保する目的である場合


適正管理について

当店では、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどへの危険防止に対する適切な安全対策を行っております。
情報セキュリティーに関して従業員への周知徹底を実施いたしております。


開示・訂正

当店はご本人が自身の情報の内容の開示、訂正等をご希望された場合には法令に基づいた適切な本人確認の手続きを経た上でこれに応じます。但し、請求が法令による要件を満たさない場合は対応できない場合がございます
法令による要件を満たさない場合とは

(1) 法令に基づき利用者本人の請求と認められなかった場合
(2) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
(3) 当店の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
(4) 他の法令に違反することとなる場合


個人情報保護に対する基本姿勢(プライバシーポリシー)

みよし商工会


(1)関係法令・ガイドライン等の遵守について

本会は、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)、ならびに番号法に基づき特定個人情報保護委員会が公開する「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」(ガイドライン)を遵守し、個人情報および特定個人情報等の適正な取扱いに努めます。
以下に定める個人情報の取扱いに係わらず、特定個人情報等に関しては番号法およびガイドラインに従って取扱います。


(2)個人情報の取得について

本会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、事業所名、業種、従業員数、資本金、売上高、相談指導情報等)を取得いたします。


(3)個人情報の管理について

①本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
②本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
③本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。


(4)個人情報の利用について

取得した個人情報は、本会が行う経営改善普及事業及び地域振興に係る次の業務における必要な範囲に限り、 商工会及び広域連携する商工会、都道府県商工会連合会、全国商工会連合会で共同利用いたします。
①小規模事業者等に対する、経営革新、経営一般、情報化、金融、税務、労働、取引、環境対策、記帳機械化等の相談・指導ならびに講習会等を実施する上での計画、遂行、連絡。
②総会や検定試験等の開催案内等。
③産業祭・物産展等地域振興に係る事業を実施するうえでの計画、遂行、連絡。
④国や県、市町村に向けた中小企業政策提言資料の作成。
⑤その他、商工会法第11条に定める事業に係る業務。

上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提といたします。
また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。


(5)個人情報の第三者提供について

本会は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。


(6)個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを 確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応いたします。


(7)組織・体制

①本会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
②本会は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、 日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。


(8)個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善

本会は、個人情報の保護のため、法令を遵守し、取り扱い手順を定め、これを本会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。


(9)安全管理措置に関する事項

本会は、特定個人情報等に関しては番号法およびガイドラインに沿った安全管理措置を取ります。


(10)質問および苦情処理の窓口

本会担当部署名 総務係
本会電話番号  0561-34-1234


特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針例(暫定版)

平成28年 1月 1日
みよし商工会


 本会理事会は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1 事業者の名称

みよし商工会


2 関係法令・ガイドライン等の遵守

本会は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。


3 安全管理措置に関する事項

 本会は、特定個人情報の安全管理措置等に関して、別途「みよし商工会特定個人情報保護要領」を定めています。


4 ご質問等の窓口

 本会における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。


みよし商工会 
【窓口の部署】総務係
【TEL】0561-34-1234